Modulo de Faturação Integrado com MOLONI

Para emitir faturas legalizadas em Portugal a MASTERINSOFT integra qualquer software que disponha de uma API. Atualmente, O nosso parceiro preferencial é o Moloni software Certificado pela Autoridade Tributária N.º 2860.

Regras de Faturas ao Hospede & Agente

  1. Toda a faturação ao Hospede é sempre Fatura Recibo
    1. O sistema verifica se o saldo é zero e emite a Fatura Recibo.
  2. A emissão de Fatura somente é feita para Agentes/Clientes  pré configurados.

Códigos de produto

Todos os produtos de venda no MASTERINSOFT no inicio da descrição tem que ter o Código que ira ligar ao Moloni, esse código tem que estar dentro de parêntesis sem espaços e no mínimo com 3 dígitos

Como emitir uma fatura de adiantamento

Como emitir uma fatura de uma Reserva de uma agência com as seguintes características

  1. A estadia é paga pela agência
  2. A Caução é paga pelo hospede
  3. Os Consumos são pagos pelo hospede
  4. Nota de credito referente à fatura da Caução

Desconto comercial

  1. Descontos comerciais são criados através do Campo Extras ou Taxas
  2. O desconto praticado é distribuído uniformemente pelos produtos da reserva respeitando as respetivas taxas de IVA.
  3. Tem sempre que inserir “(DSC)”, este é o código a aplicar quando se utiliza um Extra ou Taxa Negativo.

Desconto a 100% (Gift voucher)

Quando se utiliza um extra com desconto a 100%. Tem que se criar uma Automação para a inserir um info code “DONT_INVOICE”, desta forma, o Moloni não vai emitir a fatura desta Reserva.

Código da Reserva na Fatura

O código da Reserva é inserido no campo v/referencia do Moloni, desta forma, pode-se pesquisar pelo código da reserva da MASTERINSOFT no Moloni.

Notas de Crédito

As notas de Crédito para a Fatura referente à Caução poder ser emitido automaticamente a partir do PMS da MASTERINSOFT. As restantes Notas de Credito são emitidas diretamente no Moloni, apos a emitir a Nota de Credito, caso pretenda manter essa informação associada a reserva, vai ao MASTERINSOFT e dentro da Reserva em questão, na TAB info, Insira o info code “NOTA_CREDITO” e na descrição insira o Numero da mesma obtido após a emissão no Moloni.

Método de Pagamento

O método de pagamento permite-lhe gerir o seu fecho de caixa diário assim como, facilita o seu controle Bancário.

Uma reserva pode ter mais que um pagamento, assim como, mais que um método de pagamento. Caso a venda não seja feita através do método de pagamento que esteja integrado(STRIPE ou PAYPALL) ao MASTERINSOFT, o mesmo deve ser lançado manual.

NOTA: O sistema vai inserir automaticamente a data do pagamento essa data é uma informação não editável e a mesma ira constar da Fatura no Moloni, conforme pode ver abaixo selecionado a amarelo.

Reservas Agrupadas

Caso os pagamentos sejam individuais por reserva e pretenda emitir as faturas individuais, na Tab grupo de faturas tem que desvincular as faturas conforme imagem

Caso o pagamento seja efetuado na totalidade por uma pessoa, na Tab grupo de faturas, selecionar todos os itens, mover para, selecionar a reserva para a qual pretende emitir a fatura. Neste caso deve sempre colocar todas as despesas na reserva Master.