No MASTERSOFTWARE, os projetos consistem em ferramentas básicas: feed, calendário, disco e tarefas.
As tarefas num projeto estão interligadas e ajudam a distribuir responsabilidades entre os funcionários.
Se o seu projeto não tiver a ferramenta de Tarefas, adicione-a em Parâmetros Ampliados > Características.
Como criar uma tarefa num projeto
Acesse a seção Tarefas e Projetos > Projetos.
Abra um projeto e na guia Tarefas, clique em Criar.
Especifique título e descrição da tarefa. Os prazos da tarefa não devem exceder os prazos do projeto.
Como encontrar uma tarefa num projeto
A lista de tarefas do projeto possui filtros de pesquisa.
Pesquisa rápida. Encontre uma tarefa por nome ou usando filtros. Comece a digitar o nome da tarefa no campo de pesquisa.
Classificação. Classifique a lista de tarefas por diferentes parâmetros clicando nos cabeçalhos das colunas.
Modos de trabalhar com tarefas
Existem vários modos de trabalhar com tarefas em projetos. Cada modo concentra-se em elementos específicos das tarefas do projeto.
- Lista — exibe o máximo de informações sobre uma tarefa: atividade, nome, estado, prazos. Permite a classificação das tarefas de acordo com esses parâmetros.
- Kanban — apresenta o processo de trabalho em colunas e mostra as etapas de uma tarefa.
- Prazos — organiza as tarefas em colunas com base nos seus prazos.
- Planejador — é semelhante ao Kanban, mas permite configurar etapas personalizadas.
- Gantt — exibe tarefas na forma de um gráfico de calendário, mostrando os projetos interligados.
- Calendário — acompanha os prazos das tarefas e a carga de trabalho dos membros da equipa.
Por padrão, as tarefas são mostradas no modo de visualização de lista. Alterne entre as visualizações de tarefas e selecione aquela que atende às suas necessidades.
Permissões de acesso a tarefas no projeto
Cada projeto tem suas próprias configurações de acesso a tarefas. Controle quem pode criar, editar e visualizar tarefas do projeto. Acesse a seção Sobre o Projeto > Funções e Permissões e configure acesso para tarefas. Pode configurar as permissões de acesso apenas na versão web.
Destaques
- No MASTERSOFTWARE, os projetos vêm com ferramentas úteis como Feed, Calendário, Drive e Tarefas.
- As tarefas de um projeto estão interligadas e ajudam a distribuir responsabilidades entre os funcionários.
- Você pode trabalhar com tarefas em projetos tanto na versão web quanto no aplicativo móvel.
- Existem diversas visualizações para trabalhar com tarefas em projetos. Cada visualização concentra-se em certos elementos das tarefas do projeto.
- Cada projeto tem suas próprias configurações de acesso a tarefas.